Tag 11: Verwenden von Kalendergruppen

Kalendergruppen sind ein weiteres neues Feature in Lights-Out 2.0. In diesem Blogbeitrag  geben wir Ihnen eine Einführung in diese neue Funktion. Kalendergruppen hängen von Ihrer Lizenz ab, studieren Sie die Feature Matrix, um herauszufinden, wie viele Gruppen in jeder Edition unterstützt werden. Für zusätzliche, benutzerdefinierte Gruppen ist mindestens eine Professional-Editon notwendig.

Kalendergruppen werden für zwei Zwecke verwendet:

• Elemente visuell im Kalender zu gruppieren
• Einen Zeitplan auf alle Mitglieder einer benutzerdefinierten Gruppe anzuwenden

Visuelle Gruppierung

Der neue Kalender in Lights-Out 2 unterstützt die gruppierte Ansicht. Klicken Sie auf „Gruppenansicht umschalten“ im Aufgabenbereich, um zwischen der Standardansicht und der gruppierten Ansicht zu wechseln:

In der gruppierten Ansicht sehen Sie zwei Kalender nebeneinander. Wenn Sie mehr als zwei Gruppen haben, verwenden Sie die horizontale Bildlaufleiste, um weitere Gruppen zu sehen.

Lights-Out unterstützt zwei vordefinierte Gruppen für die visuelle Gruppierung: „Server“ und „Alle Computer“. Diese vordefinierten Gruppen sind in jeder Edition verfügbar. Die Gruppe „Server“ enthält alle Zeitpläne für den Server, während die Gruppe „Alle Computer“ alle Einzelpläne für Ihre Computer und Geräte enthält.

Erstellen zusätzlicher Kalendergruppen

Klicken Sie auf „Kalendergruppen erstellen/bearbeiten“, um den Gruppen-Editor zu öffnen. Sie sehen die beiden vordefinierten Gruppen.

Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Gruppe zu erstellen. Nennen Sie die Gruppe „Workshop“.

Klicken Sie auf „OK“, die Gruppenliste enthält nun 3 Gruppen:

Klicken Sie auf „OK“, um den Gruppeneditor zu schließen. Der Kalender zeigt nun einen neuen leeren Kalender für die Workshopgruppe an.

Verwenden von Kalendergruppen

Das Erstellen von Zeitplänen für eine Kalendergruppe erfolgt auf dieselbe Weise wie zuvor, klicken Sie auf „Einen neuen Eintrag hinzufügen“ oder doppelklicken Sie in der neuen Kalendergruppe. Überprüfen Sie, dass Sie jetzt einen Zeitplan für die Gruppe erstellen, in unserem Beispiel „Workshop“, statt eines einzelnen Geräts.

Nachdem wir einen Zeitplan für unsere Workshop-Computer angelegt haben, müssen wir einen letzten Schritt tun und einzelne Computer oder Geräte dieser Gruppe zuweisen. Dies geschieht in den Geräteeigenschaften.

Zuweisen von Computer zu einer Kalendergruppe

Doppelklicken Sie auf den Computer oder das Gerät in der Registerkarte Computer oder Netzwerkgeräte, um die Eigenschaften zu öffnen.

Öffnen Sie die Gruppenliste ganz unten und ordnen Sie den Computer der Gruppe „Workshop“ zu. Klicken Sie auf „OK“, um das Eigenschaftenfenster zu schließen. Die Gruppenzuordnung wird auch in der Liste angezeigt. Es gibt eine Spalte „Kalendergruppe“. Sie sehen, dass wir den Computer vw10pro der Gruppe „Workshop“ hinzugefügt haben.

Jeder für die „Workshop“-Gruppe angelegte Zeitplan gilt nun für alle Mitglieder der Gruppe „Workshop“. Sie können noch einzelne Zeitpläne für einzelne Computer hinzufügen, um Gruppenpläne und Computerpläne zu kombinieren.

Wenn Sie so weit gekommen sind, werden wir jetzt wieder eine weniger bekannte Funktion zeigen:

Verschieben von Zeitplänen zwischen Gruppen

Mit der Maus können Sie einen Zeitplan aus einer Kalendergruppe in eine andere ziehen. Ein Zeitplan wird automatisch einer Gruppe zugewiesen, wenn Sie sie auf die Gruppe „Server“ oder eine benutzerdefinierte Gruppe wie unser Beispiel „Workshop“ ziehen.

Ausgenommen davon ist die Gruppe „Alle Computer“. Wenn Sie einen Zeitplan auf die Gruppe „Alle Computer“ ziehen (die nur für die visuelle Gruppierung verwendet wird), dann geht diese Zuordnung verloren. Als Folge wird der Zeitplan mit einem dunkelroten linken Rand dargestellt. Dies zeigt einen Zeitplan ohne Zuordnung an. In unserem Beispiel unten ziehen wir den Zeitplan „Workshop“ in die Gruppe „Alle Computer“.

Doppelklicken Sie diesen Zeitplan. Ordnen Sie den Zeitplan einem vorhandenen Computer zu.

Zusammenfassung

In diesem Blogbeitrag führten wir die Kalendergruppen ein. Sie haben gelernt, wie Sie eine Gruppe erstellen und Mitglieder zuordnen können. Schließlich haben wir das Verschieben von Plänen zwischen Kalendergruppen erklärt. Morgen schließen wir das Thema Kalender mit dem Import alter Kalenderdaten aus Media-Anwendungen ab.

Hier finden Sie die komplette Liste aller Beiträge zu unserer Schritt-für-Schritt-Serie.